在现代办公环境中，打印机传真功能依然是处理纸质文件的重要工具。本文将从硬件准备到实际操作的完整流程进行说明，同时提供故障排查技巧。
一、前期准备
确认设备支持传真
带有传真功能的打印机通常配备RJ11电话线接口（类似传统电话的扁平插头）和“FAX”标识。部分型号需通过USB连接电脑并安装专用驱动。
线路连接规范
将电话线接入标有“LINE”或“TEL LINE”的端口，分机用户需先接入主线路再转接分机。建议使用带滤波功能的分离器，避免信号干扰导致传真失败。
二、发送传真操作指南
文件放置技巧
将纸张文字面朝下放入自动进纸器，单页文件建议使用平板扫描器。注意调整导纸板宽度，偏移超过3毫米可能引发卡纸。
参数设置要点
通过控制面板选择传真模式后，手动输入包含国家代码的完整号码（例如0086-10-12345678）。分辨率建议设为“标准”（200×100dpi），紧急文件可切换“精细”模式（200×200dpi）。
发送过程监控
按下启动键后会听到拨号音，成功连接时有高频握手信号。全程勿移动文件，传输A4纸约需20秒，若超过3分钟未完成应取消重试。
三、接收功能配置
启用自动接收模式时，设备会在响铃2-5次后自动应答。手动模式需按接收键激活传真功能，此设置适合共享线路的办公环境。
四、典型故障处理
发送失败代码E302：检查电话线是否松动，重启设备后测试线路电压（正常值48V±5V）
接收文件模糊：用无纺布清洁扫描仪玻璃板，检查墨盒余量
频繁卡纸：更换受潮纸张，检查搓纸轮橡胶圈是否老化
五、设备保养建议
每月执行1次传真测试页打印，每季度清理电话线接口氧化物。长期不用时应拔除电源线，避免电路板电容损耗。
（注：不同品牌操作细节存在差异，具体请参考设备说明书第4章“通信功能”章节）
